行业新闻

国外学历学位认证申请指南2013.04.04

一、认证须知

教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证须知

经国务院学位委员会和国家教育部同意,教育部留学服务中心面向全国开展对国(境)外学历学位证书和高等教育文凭的认证服务。学历认证工作旨在落实中国政府的留学政策,促进教育国际交流,履行中国在有关国际公约和双边(多边)协议中应承担的义务;同时,也为了满足国(境)外学历学位证书、高等教育文凭获得者在中国升学、就业及参加各类专业资格考试等实际需求;并为中国境内用人和招生单位鉴别国(境)外学历学位证书及高等教育文凭提供依据和相关咨询意见。

国(境)外学历学位认证的主要内容:

1. 鉴别国(境)外学历学位证书或高等教育文凭颁发机构的合法性;

2. 甄别国(境)外大学或其他高等教育机构颁发的学历学位证书,或具有学位效用的高等教育文凭的真实性;

3. 对国(境)外学历学位与我国学历学位的对应关系提出认证咨询意见;

4. 为通过认证评估的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭出具书面认证证明(简称“认证书”)。

国(境)外学历学位证书的认证范围:

1. 在外国大学或其他高等教育机构攻读正规课程所获相应学历学位证书或高等教育文凭;

2. 在经中国国务院教育行政部门批准的中外合作办学机构(项目)学习所获国(境)外学历学位证书,在经中国各省、自治区、直辖市人民政府审批,并报中国国务院教育行政部门备案的高等专科教育、非学历高等教育的中外合作办学机构(项目)学习所获国(境)外高等教育文凭;

3.在中国澳门特别行政区及台湾地区大学或其他高等教育机构攻读正规课程所获相应学历学位证书或高等教育文凭。在中国香港特别行政区大学或其他高等教育机构攻读正规课程所获学士以上(含学士)层次的学历学位证书。

以下国(境)外机构颁发的证书暂不在学历学位认证范围内:

1. 参加外语培训或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;

2. 进修人员、访问学者的研究经历证明和博士后研究证明;

3. 国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明;

4. 国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书;

5. 未经中国政府相关教育行政部门批准的办学机构(项目)颁发的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;

6. 通过函授、远程教育及网络教育等非面授学习方式获得的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;

7. 国(境)外各类职业技能或职业资格证书;

二、网上申请及办理流程

1. 登陆认证系统首页http://renzheng.cscse.edu.cn,注册新用户。

2. 在线填写个人基本信息及提交认证申请表。

3. 按要求到选定的验证点递交申请材料和缴费认证费。

4. 登陆国外学历学位认证系统的注册账户,查询认证进度。

5. 系统中的认证状态显示为“认证完成”后,领取认证结果。

三、国外学历学位认证申请材料

1.一张二寸彩色证件照片(蓝色背景);

2.需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件;

3.需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件;如以研究方式学习获得的学位证书,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证明信原件及复印件,研究证明信内容应说明学习起止日期(精确到月份),专业名称,研究方向,所授予学位等信息;

4.需认证的国外学位证书(高等教育文凭)和成绩单(研究证明信)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效);(泰雅翻译公司正规注册权威专业翻译机构)

5.前置学历学位证书或高等教育文凭原件和复印件(使用这个证书申请需认证的国外学位证书课程或高等教育文凭课程);

6.申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件及复印件;

7.中国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件;

8.申请者亲笔填写的授权声明(登陆http://renzheng.cscse.edu.cn/,下载)。

另需额外出具的相关证明有(以下材料均需准备原件及复印件):

1.若留学期间护照上交或丢失,请提供: (1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明; (2)新护照首页或户籍簿; (3)如属因公护照上交的情况,请提供公派证明和护照上交证明; (4)如属因私护照丢失的情况,请提供留学期间在文凭颁发国家学习居留情况(包括居留时间、所持签证种类等内容)的相关证明,如出入境记录、社保证明、外国人注册登录情况证明等。

2.涉及跨境教育的申请者需提交高中毕业证、内地校方开具的成绩单和学习经历证明(或结业证);

3.如申请者出国前在国内高校接受过高等学历教育,且未获得毕业证书,则应提交该高校为申请者个人开具的《退学证明》。《退学证明》必须明确申请者在该高校接受过普通(或成人)高等学历(研究生或本科、专科(高职))教育,且因故未完成学业而退学;

4.单位或组织集体派出的留学人员需提供派出单位出具的公派留学证明和公派留学人员名单。公派留学证明内容包括公派项目名称、启动时间、批次、派出人员人数及基本情况、国(境)外接收院校名称、专业、学业组织等。如涉及到在国内组织的行前培训,需说明培训内容(外语/基础课程/专业课程/其他)、时间、有无学分转移情况等。证明与学员名单须为盖有单位公章的原件;

5.尚未获得学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信者,需翻译该证明信及成绩单;

6.在俄语国家取得学位证书者,需提供预科证明;

7.在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学学位证书者,需提供拉丁文版学位证书。

8.在爱沙尼亚取得学位证书者,需提供英文和爱沙尼亚文证书;

9.在日本取得论文博士学位者,需提供日方院校开具的研究证明。同时提供申请者本人学位申请书主论文摘要及副论文的题目列表;

10.在美国学习取得学位证书者,如持F-1签证,需提供I-20表格;如持J-1签证,需提供DS-2019表格以及相关单位或项目的派出证明;

11.在加拿大留学的回国人员需提交加拿大移民局开具的学习许可(study permit);

12.在菲律宾取得学位证书者,须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料;如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证;

13.在南非取得学位证书者,如之前获得了国家文凭(National Diploma),需一并提交该文凭;

14.欧洲部分国家须提交留学期间居留卡,如居留卡无法提供,可用学生证、注册证明等材料代替;

15.马来西亚双联课程申请者,须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间(包括双联课程期间)的成绩单或学习证明,以及第三国高校的双联课程成绩单;

16.在国(境)外 学习首先获得高等教育文凭(Diploma),在此基础上进一步深造,获得学士学位者,申请该学士学位认证时,须提交高等教育文凭及高等教育文凭学习阶段成绩单、学习期间所有签证(或签注)及出入境记录;

17.申请认证的学历与前置学历学历层次不衔接时,需提交预科证明、录取依据、工作证明等相关材料;

18. 学习期间如在国内完成实习活动,需提供学校认可的实习合同或实习证明;

19. 如委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板可参见认证系统首页的“重要通知及文档下载”)及代理人有效身份证件。注意:一位代理人只能代理递交一位认证申请人的申请材料。

四、认证收费标准及缴费方式

1、经国家发改委批准,每件学历学位证书认证费为人民币360元。

2、如申请者同时提出两件或两件以上学历学位证书的认证申请,每件费用按收费标准第一条执行。

3、缴费方式:

(1)现金支付:仅限于直接到教育部留学服务中心提交认证申请材料的申请人。费用在受理之时收取;

(2)银行汇款:申请人在外埠验证点递交申请材料,请将认证费汇到以下账号:

开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

户 名: 教育部留学服务中心

账 号: 8864291002000 (只可汇学历学位认证费,共360元人民币;汇款时须注明认证申请人姓名)

如需退款,每笔退款,银行收取5.5元手续费;

请汇款时务必在汇款单的“附加信息及用途”中注明认证申请人的姓名、生日和认证费,填写格式如下:“张三19820301认证费”。

办理完汇款手续后,请将汇款单存根的清晰复印件附于申请材料内。

4、如需开具发票,请您查看《发票开具须知》 。

五、认证工作流程

1.验证点受理

按要求验看申请者所递交材料原件与复印件是否一致并加盖验证公章。

2.认证初审

对认证申请材料进行初步核查,如材料不齐,我们将向您出具补充材料通知单,同时申请材料将退回验证点;

3.认证评估 认证工作人员及专家将对认证申请进行评估,在此期间如需认证申请者补充额外证明材料,将通过站内信息、电子邮件或电话等方式与您联络,请您注意查收并提供协助;

4.认证审核 对您的认证申请进行最后审批

5.认证书制作 为您制作认证书

6.财务核对 核对您的银行汇款单,确认汇款已到帐

7.认证发放 北京递交认证申请:通过EMS快递方式将认证结果邮寄至您填写在EMS快递单上的地址 外埠递交认证申请:将认证结果邮寄至您递交申请材料的验证点

六、认证进度查询及认证结果领取方式

1、 申请人可登录国外学历学位认证系统(http://renzheng.cscse.edu.cn),进入注册帐户查询认证进度。

(1)在教育部留学服务中心直接递交申请材料的申请人。

① 于2012年3月20日前递交认证申请并选择“自取”的申请人,请于认证完成后持本人有效证件和缴费发票于周一至周五(节假日除外)到中心6层大厅取号排队、领取认证结果。(如委托他人代取,代办人需提供《代领认证结果委托书》及代办人有效身份证件,具体见下。)

② 其他认证申请人,请于认证完成后注意查收快递件(EMS)。

(2)在外埠验证机构递交申请材料的申请人,请与相关验证机构联系,确认认证结果寄达后再到验证机构领取认证结果。

附:认证结果代领委托书样本

教育部留学服务中心:

本人,姓名:_____________

身份证号码:_____________

因我本人无法前来认证中心领取认证结果,特委托(受委托人:姓名、身份证号码)_____________

代为领取认证结果。

委托人(签字):

受委托人(签字):

领取日期:年月日

代领认证结果需要提供:

1. 认证结果代领委托书

2. 办理国(境)外学历学位认证缴费发票和认证申请人有效身份证件复印件,验看原件。

3. 受委托人有效身份证件复印件,验看原件。