行业新闻

邀请函翻译/国外邀请函翻译公司2014.09.01

邀请函通常分为两种情况:一种是个人信函,如:邀请某人共进晚餐、参加宴会、出席活动、结伴出游等。另一种邀请函是事务信函,比较正式,如:邀请参加国际会议、学术活动、企业参观考察等等。

1、普通邀请函:第一种邀请函邀请的对象通常为朋友、亲人等,所以在内容书写上的要求都比较宽泛,格式上也没有太多要求。只需要在正文中表明邀请的意图,说明活动的时间、地点、内容等即可。但在书写的过程中还是应该体现出邀请者的诚意,在信中表达非常希望被邀请者能够参加或者出席的愿望。

2、正式邀请函:第二种邀请函一般由会议、学术活动的组委会、企业单位的某一个负责人来写,以组织方的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞上要相对正式一些,格式上也要更加的严谨,语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议、学术活动,参观考察的名称、时间、地点;然后要对被邀请者在其个人领域的成就表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,则会给会议或者相关活动,增添色彩。当然最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

泰雅翻译公司是经工商局批准设立的专业涉外翻译服务机构。公司始终本着“专业、守信、经济”的原则,一直为政府机构、各驻华使馆、商务处、各大公司及个人提供高水准的翻译服务,目前已经与许多国内外知名企业、政府机构确立了长期技术合作关系。